Charte du compétiteur fléchois
Chers compétiteurs,
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Merci de prendre quelques minutes pour lire attentivement cette information. Il s’agit d’une une charte récapitulant les modalités d’inscription aux tournois.
S’inscrire aux competitions pour les jeunes
A chaque TDJ, Nathalie vous contacte par mail pour pouvoir inscrire votre jeune. Une fois inscrit, le jeune est engagé. Il a donc le droit de participer à la compétition et de défendre les couleurs du club. De fait, cet engagement entraîne également des obligations. En cas d'absence, vous devez prévenir Nathalie ou Aurélien le plus tôt possible afin que ces derniers contactent l'organisateur. Il existe deux cas de figure :
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il s'agit d'un problème de santé : vous devez transmettre un certificat médical à Nathalie ou Aurélien
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il s'agit de raisons personnelles : malheureusement vous êtes engagés. Le CODEP exige donc le règlement d'une amende pour absence non-justifiée lors d'une compétition (15€) et une suspension de compétitions de 2 mois est appliquée.
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S'inscrire en tournoi pour les adultes
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Sur le site du club (https://usfbadminton.wixsite.com), allez dans l’onglet compétitions > « Comment s’inscrire aux tournois ? ». Ensuite, il vous suffit de cliquer sur le lien contenant le formulaire Google d’inscription.
Certains tournois ont été présélectionnés par les compétiteurs comme étant disponibles sur le formulaire. Si, toutefois, vous souhaitez en faire un autre ailleurs, remplissez le formulaire en précisant quel tournoi est concerné et transmettez les documents à notre responsable. Cela lui facilite la tâche et vous serez inscrit aussi vite !
Des dates limites (DL) sont prévues pour chaque tournoi. Une première vague est envoyée 2 mois avant et la 2e vague 5/6 semaines avant le tournoi. Ensuite, vous n’avez plus rien à faire ! Ni feuille d’inscription, ni règlement, le club se charge du reste. Pour rappel sur les avantages du club, cliquez ICI.
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Pour consulter l'état de vos inscriptions et tous les inscrits du club, c’est ICI !
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ATTENTION : Prenez soin de remplir les cases avec le plus de précisions possibles afin que notre responsable tournois, Gwenaëlle Mignot, ne soit pas obligée de vous contacter pour compléter la feuille.
Absence à un tournoi
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Le tournoi est dans plus de deux semaines :
- Le joueur doit prévenir l’organisateur de son désir de se désinscrire si cela est toujours possible en vertu du règlement du tournoi.
- Le joueur doit prévenir la responsable tournois du club de son forfait afin qu’elle puisse tenir à jour les comptes de tournois – adresse mail à contacter : gwenaelle.mignot647@gmail.com
Le tournoi est dans moins de deux semaines :
- Le club organisateur du tournoi a certainement déjà fait le tirage au sort. Pour vous désinscrire, il faudra prévenir l’organisateur et obtenir un certificat médical (ou de travail s’il s’agit d’un empêchement professionnel) à envoyer à la Ligue des Pays de la Loire par courrier suivi.
- Le joueur doit prévenir la responsable tournois du club de son forfait afin qu’elle puisse tenir à jour les comptes de tournois – adresse mail à contacter : gwenaelle.mignot647@gmail.com
Si un joueur omet un de ces deux points, le club s’autorise à ne pas prendre en charge / inscrire le joueur sur de prochaines compétitions. Pour avoir de nouveaux accès aux tournois, il vous suffira de régler l’inscription au tournoi concerné par l’erreur commise.
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Convocations aux tournois
Les convocations seront envoyées par notre responsable, Gwenaëlle, par mail dès leur envoi par le club organisateur.
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Absence à un interclubs
Dès que vous avez connaissance de votre absence, prévenez votre capitaine d'équipe (adresse mail ICI) afin qu'il puisse s'organiser pour vous remplacer lors de la prochaine journée de championnat. Vous n'avez pas de document à fournir, il s'agit simplement d'un comportement responsable.